Bonjour
voici quelques précisions pour le WE du 14 pour le RDV c'est là là où il y a des gros camions plus précis à venir
Bernard
Chers amis du club InterTP3, bonjour,
Le week-end du 14 Juillet approche, il est temps de faire un point.
Je vous rappelle les grandes lignes du programme.
Samedi : Arrivée des participants, pas de programme particulier, le rendez-vous aura lieu du côté de VALENÇAY. (Dépt 36) Vers 17 heures, nous irons à LYE (Dépt 36) pour visiter une cave et ravitailler. Vers 19 heures, nous monterons dans le vignoble pour la soirée et la nuit.
Je profite de l’occasion pour préciser que le Samedi soir, nous serons dans un pré et qu’il n’y aura pas d’eau courante ni d’électricité, aucun problème pour ceux qui prévoient de planter une tente.
Dimanche : Départ pas trop tard en direction d’Orléans pour rejoindre un terrain 4x4 à OLIVET. (Dépt 45)
En fin de journée, direction CHATEAUNEUF SUR LOIRE (Dépt 45) et son terrain de camping au bord de la Loire. Soirée AG et restau.
Lundi : Pas de programme particulier, il faut du temps pour la discussion…
Pour la journée "Tout Terrain" du Dimanche.
Il faut préparer une liste, merci de me transmettre le nom du conducteur et l’immatriculation du véhicule.
Pour les autres jours.
Merci de m’indiquer approximativement vos dates et heures d’arrivée.
Comme l’an dernier, nous pensons acheter les victuailles pour tout le monde et partager les frais ensuite. Ça simplifie l’organisation, c’est sympathique et économique.
Cela ne concerne pas le repas du Samedi midi car nous ne devrions pas être bien nombreux. (A chacun de prévoir son repas)
Cela concernera les repas du Samedi soir, du Dimanche midi, du Dimanche soir et du Lundi midi)
Question budget :
- Journée tout terrain : 30 euros par véhicule à verser à l’avance. (Règlement par le club actuellement en cours, à noter que cette somme comprend le prix du terrain plus l’assurance contractée par le club pour sa sortie annuelle. Deux dépenses concernant les participants qu’il serait embêtant de dissocier, détails et justificatifs sur demande)
- Repas Samedi soir, Dimanche midi, Lundi midi.
On prévoit pour le moment 10 euros par personne, soit 30 euros pour les 3 repas par personne à verser à l’avance.
- Repas de l’AG du Dimanche soir : 18 euros pour les adultes et 10 euros pour les enfants à verser sur place.
Forfait camping nuit du Dimanche au Lundi, 1 emplacement et 2 personnes : 6,70 euros à verser sur place.
SVP, chèques à libeller à l’ordre du Club InterTP3 :
SVP, à me faire parvenir rapidement à mon adresse :
La demander à Bernard par mail privé
Ce n’est pas une question de confiance, mais compte tenu du nombre de participants, nous ne pouvons pas avancer une telle somme.
A la fin, on fera les comptes pour partager les frais et on rendra le trop perçu ou on demandera un complément. La somme de 10 euros nous semble réaliste, pour les enfants, nous contacter, il faut voir…
- Cotisation au club :
10 euros à régler sur place pour les retardataires.
A vos calculatrices.
J’espère avoir répondu aux interrogations de chacun. Un programme plus détaillé et un plan d’accès vous seront transmis prochainement.
A ce propos, concernant le point de rendez-vous exact : J’ai une idée mais, il faut que je me rende sur place, ce sera près de Valençay comme indiqué plus haut. Je compte m’y rendre le Samedi 5 Juillet pour préparer. Je pourrai ainsi vous le préciser à partir du Lundi. Au cas où certains d’entre vous partiraient avant, n’hésitez pas à me contacter.
Répondez rapidement SVP et n’oubliez pas d’envoyer votre chèque. Merci.
A bientôt.
DIDIER
et croisons les doigts)